Executive Assistant

Beyondjobs Suriname
Job Description

Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie. Je zorgt voor een efficiënte coördinatie van dagelijkse activiteiten, zodat de directie zich volledig kan richten op strategische prioriteiten.

In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de directie en zowel interne als externe stakeholders. Je organiseert en coördineert vergaderingen, beheert correspondentie en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Je draagt actief bij aan structuur, overzicht en efficiëntie binnen het directiekantoor. Dit vraagt om een georganiseerde, discrete en proactieve professional met sterke communicatieve vaardigheden en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Requirements
Verantwoordelijkheden Dagelijkse ondersteuning van de directie Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders Voorbereiden, plannen en coördineren van vergaderingen Notuleren en bewaken van opvolging van actiepunten Beheren van agenda’s, afspraken en planningen Professioneel afhandelen van (e-mail) correspondentie Opstellen en controleren van rapporten, brieven en memo’s Zorgdragen voor correcte administratie en archivering Structuur aanbrengen en onderhouden in dossiersystemen Ondersteunen van samenwerking tussen afdelingen Administratieve ondersteuning bieden waar nodig Facilitaire zaken regelen (zoals bestellingen en lunches) Voortgang van actiepunten monitoren en deadlines bewaken Competenties Nauwkeurig: Werkt zorgvuldig en detailgericht Discreet: Gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie Organisatorisch sterk: Houdt overzicht en stelt prioriteiten Communicatief vaardig: Helder en professioneel in NL & EN Proactief: Denkt vooruit en neemt initiatief Stressbestendig: Werkt effectief onder druk Zelfstandig: Neemt verantwoordelijkheid en handelt autonoom
  • Vereisten
  • Opleiding: Bachelor (HBO-niveau of vergelijkbaar werk- en denkniveau), bij voorkeur in Bedrijfskunde, Office Management of een vergelijkbare richting
  • Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of executive support rol
  • Taal: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Overig: Sterk in Microsoft Office, Outlook en bij voorkeur ervaring met Exact Globe
Benefits
  • Dynamische werkomgeving
  • Werken in een groeiend familiebedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in import, groothandel, retail en travel retail in Suriname en Guyana.
  • Divers werkveld
  • Actief binnen uiteenlopende productcategorieën zoals dranken, food/non-food, fashion en duty-free.
  • Sterke logistiek
  • Professionele backoffice en eigen distributienetwerk voor optimale leveringen en voorraadbeheer.
  • Internationale samenwerking
  • Samenwerken met internationale merken en leveranciers en bijdragen aan commerciële groei.
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een groeiende organisatie.
  • Afwisselend werk
  • Een dynamische rol met dagelijkse uitdagingen binnen een snel veranderende markt.
  • Professioneel team
  • Werken in een open, betrokken en resultaatgerichte werkomgeving.
Apply
By applying, you agree to our terms of use.

Number of Vacancies

Job Details

Type of Contract

Full Time

Publication Date

16/04/2026

Application Deadline

18/05/2026

About the Company

Beyondjobs Suriname

BeyondJobs is een internationaal recruitmentbureau dat professionals verbindt met toonaangevende bedrijven, met sectorgerichte recruiters. Actief in sectoren zoals: Bank, Verzekeringen, Finance, IT, Bouw, Hospitality, Facility, Food, Industry en Security.

We connect talented professionals with the best opportunities in Suriname’s energy sector.

Quick Links

For Companies